.png)
.png)
AI převezme práci, která vašemu týmu bere nejvíc času
Automatizujeme úkoly, u kterých musí dnes někdo číst, třídit a rozhodovat. Faktury, e-maily, nabídky i přenos dat mezi systémy. AI připraví výsledek, váš tým ho jen zkontroluje a schválí. Vše napojíme na nástroje, které už používáte.
Dnes ručně
- Někdo přepisuje faktury z PDF do účetnictví
- Někdo čte a třídí desítky e-mailů denně
- Obchodník skládá nabídku ručně z ceníku
- Data se kopírují z jednoho systému do druhého
S AI od INTEGRAFU
- Faktura se přečte a zapíše sama, vy ji jen schválíte
- E-maily jsou roztříděné a mají připravenou odpověď
- Návrh nabídky je hotový za pár minut
- Systémy si data předávají samy, bez chyb z přepisování
Rutina, kterou dnes dělá člověk
Faktury a doklady
Přečte faktury z e-mailu i PDF, vytáhne dodavatele, IČO, částky, DPH a splatnost a zapíše je do Pohody, Money nebo Fakturoidu.
Třídění e-mailů a odpovědi
Pozná poptávku, reklamaci i dotaz na objednávku, doplní data z e-shopu nebo CRM a připraví koncept odpovědi.
Cenové nabídky
Z poptávky a vašeho ceníku sestaví návrh nabídky. Obchodník ji jen upraví a pošle.
Reklamace a vratky
Přečte reklamaci i fotky, zařadí ji, založí případ a navrhne postup podle reklamačního řádu.
Asistent nad vašimi dokumenty
Odpovídá týmu i zákazníkům z návodů, ceníků, obchodních podmínek a směrnic.
Produktové texty a překlady
Popisky a překlady do SK, DE nebo PL pro stovky produktů najednou, včetně kontroly feedu.
Schůzky a hovory
Z nahrávky udělá shrnutí a úkoly rovnou v Asaně, CRM nebo e-mailu.
Propojení bez integrace
Propojíme účetnictví, e-shop, banku a tabulky i tam, kde hotový konektor chybí.
Reporty s komentářem
Každé pondělí čísla z webu, reklam a e-shopu i se shrnutím, co se změnilo a proč.
Podívejte se, jak to funguje
Vyberte úlohu. Data jsou vymyšlená, na konzultaci vám ukázku připravíme na vašem procesu.
Dobrý den, v příloze zasíláme fakturu za listopadovou dodávku kancelářských potřeb.
FA_2026-0412.pdf- Dodavatel
- Papír Plus s.r.o.
- IČO
- 12345678
- Základ
- 8 450,00 Kč
- DPH 21 %
- 1 774,50 Kč
- Celkem
- 10 224,50 Kč
- Splatnost
- 20. 11. 2026
Dobrý den, objednávka dorazila včera a jeden hrnek je prasklý. Posílám fotku. Můžete mi poslat nový? Děkuji, Jana
foto.jpg- Typ
- Reklamace
- Objednávka
- #10482, nalezena v e-shopu
- Produkt
- Hrnek Nordic 350 ml
- Návrh řešení
- Poslat náhradu
- Koncept odpovědi
- Dobrý den, paní Nováková, omlouváme se za potíže. Náhradní hrnek vám odešleme zítra a prasklý nemusíte vracet.
Dobrý den, poptáváme 40 ks pracovních stolů PS-120 s dodáním do Brna do konce měsíce. Prosím o cenovou nabídku.
- Zákazník
- Stavby Morava s.r.o., nový kontakt
- Položka
- Pracovní stůl PS-120 × 40
- Cena dle ceníku
- 236 000 Kč bez DPH
- Množstevní sleva
- 5 % podle vašich pravidel
- Doprava Brno
- 3 900 Kč
- Sklad
- 38 ks, 2 ks ověřit
Vaše data zůstávají pod vaší kontrolou
Největší obava firem z AI je únik dat. Oprávněně: zaměstnanci často kopírují faktury, smlouvy a e-maily zákazníků do běžného ChatGPTu, aniž by věděli, co se s nimi děje. Proto bezpečnost řešíme dřív než samotnou automatizaci.
Data se netrénují
Používáme firemní rozhraní OpenAI, Anthropic nebo Microsoft Azure. Vaše data se v nich nepoužívají k učení modelů.
Servery v EU
Kde to jde, volíme zpracování v EU. Data tak zůstávají pod evropskou ochranou osobních údajů.
Provoz u vás
Pro citlivá data nasadíme automatizace na váš server, a pokud je potřeba, i AI model, který běží jen u vás. Data pak vaši firmu neopustí.
Jen nezbytná data
AI dostane jen to, co pro úlohu potřebuje. Jména, rodná čísla nebo čísla účtů umíme před odesláním skrýt.
Přístupy pod kontrolou
Automatizace má jen nezbytná oprávnění, přihlašovací údaje jsou šifrované a přístup jí můžete kdykoli odebrat.
GDPR a smlouva
Uzavřeme s vámi smlouvu o zpracování osobních údajů a zdokumentujeme, kudy data tečou.
Kolik vás rutina stojí teď?
Zadejte, kolik času váš tým tráví přepisováním, tříděním a skládáním dokumentů. Kolik z toho jde svěřit AI, zjistíme na konzultaci.
Bez rizika a bez černé skříňky
AI připraví, člověk schválí
Dokud výsledkům nevěříte, nic neodejde bez vašeho kliknutí.
Začínáme jedním procesem
Pilot běží souběžně s vaší prací, takže výsledky porovnáte dřív, než se rozhodnete pokračovat.
Úsporu měříme
Před spuštěním změříme, kolik času úloha zabírá, a po měsíci provozu vám ukážeme rozdíl.
Všechno je vaše
Účty, scénáře i dokumentace patří vám. Nejste na nás závislí.
Hlídáme provoz
Monitoring nás upozorní na chybu dřív, než si jí všimnete vy.
Řekneme i ne
Když se automatizace nevyplatí, řekneme vám to rovnou na konzultaci.
Jak to probíhá
- 1
Nezávazná konzultace
15–30 minut. Projdeme, kde vám utíká čas, a vybereme 1–3 úlohy, které má smysl svěřit AI.
- 2
Návrh a nabídka
Konkrétní řešení, odhad ušetřených hodin, cena a termín. Bez závazku.
- 3
Pilot na jednom procesu
Nastavíme ho a necháme běžet souběžně s vaší prací, dokud výsledky nesedí.
- 4
Spuštění a podpora
Zaškolíme tým, hlídáme provoz a podle výsledků přidáváme další procesy.
František
Vývojář webových stránek
František programuje weby a e-shopy a stará se o jejich technický chod. Automatizace staví na stejných základech: napojení systémů přes API, spolehlivý provoz a pořádek v datech.
„Spolupráce s Integrafu byla rychlá, jasná a výsledek předčil naše očekávání.“
Jakeš Development
„Oceňuji jejich přístup k tématům, kreativitu a hlavně rychlou reakci. Na blogy i e-maily máme skvělou odezvu.“
Vzdělávací inštitút Košice
Nástroje, se kterými pracujeme
Napojíme se na to, co už používáte. Nové systémy vám kupovat nemusíme.
- Make
- n8n
- Zapier
- OpenAI
- Claude
- Pohoda
- Money S3
- Fakturoid
- Shoptet
- WooCommerce
- Pipedrive
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Notion
- Airtable
- Účetnictví: Pohoda, Money S3, Fakturoid
- E-shop a CRM: Shoptet, WooCommerce, Pipedrive
- AI: OpenAI, Anthropic Claude, Microsoft Azure
- Každá automatizace má monitoring, takže o chybě víme hned.
Časté otázky
Nenašli jste odpověď? Zeptejte se nás na konzultaci.
Je bezpečné posílat firemní data do AI?
Ano, pokud se to udělá správně. Nepoužíváme běžný AI chat, ale firemní rozhraní OpenAI, Anthropic nebo Microsoft Azure, kde se data nepoužívají k učení modelů. AI dostane jen data, která úloha potřebuje, citlivé údaje umíme předem skrýt a kde to jde, zpracováváme data v EU.
Mohou se naše data objevit v odpovědích AI pro jiné firmy?
Ne. Firemní rozhraní data k učení modelů nepoužívají, takže se z nich AI nic nenaučí a nemůže je nikomu jinému ukázat.
Co když nechceme, aby data opustila firmu?
Automatizace nasadíme na váš server, a pokud je potřeba, i AI model, který běží jen u vás. Data pak vaši infrastrukturu neopustí.
Je to v souladu s GDPR?
Ano. Uzavřeme s vámi smlouvu o zpracování osobních údajů, zdokumentujeme, kudy data tečou, a přenášíme jen nezbytné údaje.
Musím rozumět technologiím nebo programování?
Ne. Vše nastavíme za vás a srozumitelně vysvětlíme, jak s automatizacemi pracovat.
Co když AI udělá chybu?
Proto u důležitých kroků vždy schvaluje člověk. AI připraví fakturu, odpověď nebo nabídku a vy ji jedním klikem potvrdíte nebo opravíte. Kontrolu uvolňujeme, až když výsledky dlouhodobě sedí.
Kolik automatizace stojí?
Záleží na počtu procesů a nástrojů. Začínáme jedním procesem, takže první krok je malá investice a výsledky vidíte dřív, než se rozhodnete pokračovat. Konkrétní cenu dostanete po nezávazné konzultaci.
Jak dlouho trvá spuštění?
Jeden proces obvykle spustíme během několika týdnů, včetně testování souběžně s vaší prací.
Co když se automatizace rozbije?
Každá automatizace má monitoring. Když se něco pokazí, například změna v napojeném systému, dozvíme se to hned a opravíme to.
Budeme na vás závislí?
Ne. Účty, scénáře i dokumentace patří vám a automatizace může dál spravovat kdokoli.
Už ChatGPT nebo jiné AI nástroje používáme. Pomůžete?
Ano. Zhodnotíme, co máte, a propojíme AI s vašimi systémy tak, aby výsledky nekončily v okně chatu, ale rovnou v účetnictví, CRM nebo e-shopu.
Hodí se to i pro menší firmy?
Ano. Menší firmy často ušetří nejvíc, protože kvůli rutině nemusí rozšiřovat tým.
Zjistěte, kolik hodin můžete ušetřit
Za 15–30 minut projdeme, kde vám utíká čas, a řekneme, které 1–3 úlohy má smysl svěřit AI. Ukážeme vám i to, kudy by vaše data tekla. Nezávazně, bez povinnosti pokračovat.
Vybrat termín konzultaceNebo napište na info@integrafu.cz
